【LifeHack】海外出張でスーツケースが破損！補償手続きとPIRの重要性を徹底解説【医療従事者向け】

はじめに

• 医療従事者や研究者にとって、海外出張は学会発表や国際会議、病院視察など、キャリア形成に欠かせない機会です。

• しかし、長距離移動ではスーツケース破損というトラブルが発生することも少なくありません。特に、貴重な資料や医療機器を運ぶ場合は深刻な問題になります。

• この記事では、海外旅行保険を利用したスーツケース破損時の補償手続きを、特に重要なPIR（Property Irregularity Report）取得の観点からわかりやすく解説します。

壊れたスーツケース

破損に気づいたらまずPIRを発行！

• スーツケースが破損していた場合、補償手続きの第一歩はPIR（Property Irregularity Report）の取得です。
• これは航空会社が発行する破損証明書で、保険会社に請求する際に必須となります。
• 空港での手続きフロー：

1. 1. バゲージクレームで受け取った直後にスーツケースを確認。

   2. 破損を発見したらその場で航空会社カウンターへ。

   3. 「PIRを発行してください。Please issue a PIR (Property Irregularity Report ）for my baggage.」と伝える。

   4. 破損部分をスマホで撮影して証拠を残す。

PIR (Property Irregularity Report ）

⚠ 注意ポイント
空港を出てしまうとPIRが発行できず、保険請求ができないケースがあります。
現場対応が最優先！

まずは空港でPIRの発行をお願いしよう。保険会社とやり取りする際に、この書類の重要性を実感するよ。

指導医

補償を受けるルート

破損が起きた場合、補償を受けるルートは大きく分けて3つあります。

1. 航空会社による補償

2. クレジットカード付帯の海外旅行保険

3. 旅行時にオプション加入した海外旅行保険

基本は1が優先されるんだけど、私の場合は空港担当者に海外旅行保険に入っているか聞かれ、入っているのであればそちらで補償してもってと言われたよ。2で補償を受ける場合は、航空券をそのクレジットカードで購入していないとダメだよ。

指導医

海外旅行保険の請求に必要な書類

• 以下は実際に案内に記載されている必要書類（添付画像参照）です。

上記はクレジットカード付帯の海外旅行保険（損保ジャパン）の場合だよ。

指導医

海外旅行傷害保険保険金請求書

3. 補償額と自己負担額

• 海外旅行保険による、補償の一例です：

  • 1個あたり 最大10万円まで補償

  • 自己負担額3,000円 を差し引いて支払い

  実際の補償額は、購入時の金額やいつ購入したかなどによって変動するよ。

  

  指導医

4. 医療従事者が注意すべきポイント

海外出張では、医療従事者特有の荷物リスクがあります。

1. 医療機器や研究機材は別途保険を確認

   • 海外旅行保険では対象外になることがあります。

   • 高額機材は事前に特約加入を。

2. PIRを最優先で取得

   • 出張スケジュールが過密でも、必ず現場で発行。

3. 領収書・見積書を保管

   • 経費精算と保険請求を同時進行するために必要。

5. 手続きのタイムライン（目安）

まとめ

• 海外出張中にスーツケースが破損した場合、PIRをその場で発行することが最重要ポイントです。
• その後は、海外旅行保険に必要な書類を揃えてスムーズに補償手続きを進めましょう。
• 医療従事者は、学会資料や機材など重要な荷物が多いため、事前の保険確認と迅速な対応が成功の鍵になります。

旅行鞄は特にホイールが壊れやすいので、出発前に鞄の写真や動画をとる習慣にしておくと完璧だね。

指導医